С 2020 года в России планируется ввести электронную трудовую книжку. Новый формат документа, хорошо знакомого всем работающим россиянам, обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета.

Электронная трудовая книжка, как следует из названия, будет только в цифровом формате. Все занесенные в нее сведения будут доступны в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки можно будет распечатать у работодателя (по последнему месту работы), в клиентской службе районного Управления Пенсионного фонда России или в МФЦ. Причем обратиться можно будет в любое Управление ПФР или МФЦ, без привязки к месту жительства или работы человека.

Формирование электронных трудовых книжек россиян начнется в 2020 году. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный. Если Вы пожелаете оставить старый документ, то в течение 2020 года необходимо будет подать заявление работодателю в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. Тогда работодатель вместе с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности и в бумажную версию. 

Граждане, которые до конца 2020 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. Сведения об их трудовой деятельности, начиная с 2021 года будут формироваться только в цифровом формате. 

У тех, кто впервые устроится на работу в 2021 году, все сведения о периодах работы будут вестись только в электронном виде без оформления бумажного носителя.