Достижение пенсионного возраста - значимое событие в жизни каждого человека. Поэтому так важно заранее побеспокоиться о том, чтобы в наличии были все необходимые документы, а их содержание и оформление соответствовало установленным требованиям. 

Зачастую граждане обращают внимание на состояние своих документов непосредственно в момент обращения в Пенсионный фонд за назначением пенсии. Однако о подготовке документов на пенсию нужно подумать заранее. Органы Пенсионного фонда предоставляют возможность заблаговременного сбора и проверки документов, подтверждающих пенсионные права граждан. 

Для того чтобы ускорить и упростить процедуру назначения пенсии, необходимо заранее обратиться в клиентскую службу ПФР по месту проживания или к своему работодателю для проведения заблаговременной работы с документами. Обращаться можно за 5 лет (минимум за 6 месяцев) до наступления пенсионного возраста. 

Специалисты ПФР окажут содействие в направлении запросов бывшим работодателям и в архивные органы, проверят юридическую правильность заполнения трудовой книжки, справок и других сопутствующих назначению пенсии документов, подготовят макет пенсионного дела к моменту назначения пенсии, а также дополнят индивидуальный лицевой счёт недостающими сведениями, если это необходимо. 

В результате ко дню выхода на пенсию Ваши пенсионные права будут отражены на лицевом счёте в полном объеме, что позволит назначить пенсию без личного посещения клиентской службы ПФР и в максимально короткие сроки. 

Какие документы необходимо представить для заблаговременной работы? 

• паспорт гражданина РФ; 
• трудовую книжку; 
• дополнительные документы (при наличии):

- свидетельство о рождении детей; 

- свидетельство о браке (о расторжении брака), если была смена фамилии; 

- военный билет; 

- диплом об образовании (очной формы) и пр. 

Начиная со 2 августа 2021 года, Пенсионный фонд РФ осуществляет перечисление единовременной выплаты в размере 10 тысяч рублей семьям, воспитывающим детей школьного возраста. 

Большинство родителей уже получили эти выплаты. Но есть семьи, которые не подали заявления до настоящего времени. 

Напомним, единовременная выплата на школьников в размере 10 тысяч рублей предоставляется семьям с детьми, которым 6 лет исполняется не позже 1 сентября (первый день нового учебного года), а 18 лет – не раньше 3 июля 2021 года (первый день после выхода указа о выплате). Помимо родителей, средства могут получить законные представители: усыновители, опекуны и попечители детей. 

Выплата также полагается инвалидам и лицам с ограниченными возможностями здоровья в возрасте от 18 до 23 лет при условии их обучения по основным общеобразовательным программам. Такие граждане могут обратиться за выплатой самостоятельно, если 18 лет им исполнилось 2 июля 2021 года или раньше. Если 18-летие наступает позже, выплату вместо инвалида или лица с ограниченными возможностями здоровья могут оформить родители или законные представители. Они же имеют право получить денежные средства, если инвалид недееспособен или не может сам подать заявление. 

Времени на подачу заявления осталось не так много – обратиться за средствами необходимо не позднее 31 октября 2021 года. Так как выплата на школьников - это единовременная мера социальной поддержки, то её зачисление производится на расчётный счет или на счет банковской карты любой платёжной системы лица, подающего заявление. 

Подать заявление можно в личном кабинете на портале Госуслуг, а так же во всех клиентских службах ПФР независимо от места жительства. 

В Санкт-Петербурге и Ленинградской области самым востребованным направлением программы материнского (семейного) капитала (МСК) остаётся улучшение жилищных условий. Так, за весь период действия программы направили средства МСК на покупку или строительство жилья 75% семей - владельцев сертификатов, из них 53% - с привлечением кредитных средств, 22% - без привлечения кредитных средств.

Напомним, что с 15 апреля 2020 года семьи вправе распоряжаться материнским капиталом на улучшение жилищных условий непосредственно через банки, которые заключили соглашения с Пенсионным фондом. Владельцы сертификата одновременно с оформлением кредита на покупку или строительство жилья могут подать заявление об оплате материнским капиталом первоначального взноса, процентов или основного долга по кредиту. Вместо двух обращений – в ПФР и в банк достаточно обратиться только в банк (список банков).

Следует ли квалифицировать как кадровое мероприятие, подлежащее отражению в СЗВ-ТД, перевод работника на другую должность на время отсутствия основного работника (например, на время отпуска по уходу за ребёнком)? Является ли такое перемещение переводом на другую постоянную работу? 

Не следует, это не постоянная работа. 

В случае, если работник первоначально подал письменное заявление о выборе бумажной трудовой книжки, а через некоторое время подал письменное заявление о выборе электронной трудовой книжки? Надо ли отменять предыдущее заявление? 

Нет, отменять не надо. На лицевом счёте застрахованного лица будут учтены оба поданных заявления 

Как указывать наименование должности, если работник является льготником, например, газосварщик: как поименован в штатном расписании или по Списку льготных профессий? 

В соответствии со штатным расписанием. Но необходимо учитывать, что если с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей. 

Если сотрудник награждается министерством, как эта информация будет доступна его следующим работодателям? На данный момент внесение таких сведений в форме СЗВ-ТД не предусмотрено. 

Сотрудник может самостоятельно представить сведения о наградах по месту требования. 

Может ли работник подать заявление, согласно которому он отказывается от продолжения ведения трудовой книжки, а спустя какое-то время подать заявление, что отказывается от ЭТК и хочет продолжить вести трудовую книжку? 

Если работник подал заявление в пользу ЭТК, то ему выдаётся на руки трудовая книжка с соответствующей записью. Возобновление ведения бумажной трудовой книжки законодательством не предусмотрено. 

Если на зарегистрированных лиц были представлены сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД, в т.ч. с первичным наполнением, и затем прошло переименование организации, может ли данное событие явиться основанием для представления форм СЗВ-ТД на это же зарегистрированное лицо? 

Да. В таком случае предусмотрено мероприятие ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ. 

Требуется ли представление сведений о трудовой деятельности работника по форме СЗВ-ТД в случае реорганизации страхователя? 

Требуется, с указанием кадрового мероприятия ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ. 

Если между двумя записями о переводе (перевод в 2018 году) и увольнении работника (в январе 2020 года), в 2019 году произведена реорганизация юридического лица, отражаем две последние записи, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ (2019 год) и УВОЛЬНЕНИЕ (январь 2020 г) или должны показать три записи: ПЕРЕВОД (2018 год), ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ (2019), УВОЛЬНЕНИЕ (январь 2020 г)? 

Необходимо показать мероприятия: ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ. 

Если отразить ПЕРЕВОД, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ, УВОЛЬНЕНИЕ, то это не будет ошибкой. 

Какое мероприятие следует проводить при изменении наименования отдела или должности без изменения трудовой функции работника: ПЕРЕВОД или ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ? 

Представляется форма СЗВ-ТД с кадровым мероприятием ПЕРЕВОД. 

За отчётный период страхователь представил формы СЗВ-ТД в отношении 42 зарегистрированных лиц и выявил, что в отношении пяти зарегистрированных лиц сведения о трудовой деятельности не представлены. Какой порядок представления СЗВ-ТД на указанных лиц? Представлять формы СЗВ-ТД в отношении 47 зарегистрированных лиц? 

Если в отношении 42 зарегистрированных лиц сведения сданы без ошибок и приняты ПФР, страхователем необходимо представить СЗВ-ТД за данный отчётный период в отношении оставшихся пяти зарегистрированных лиц.