Пенсионный фонд России напоминает, что всем работающим гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки. Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК) является добровольным. 

 Сотрудники, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. При этом бумажная трудовая книжка не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной, так как является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В настоящее время в электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года. 

 Напомним, сейчас на рассмотрении в Госдуме находится проект федерального закона, который предусматривает для граждан возможность обратиться в органы ПФР с заявлением о включении в электронную трудовую книжку всех сведений о стаже за периоды до 1 января 2020 года. 

 Тем работникам, кто оставит бумажную трудовую книжку, работодатель будет вносить сведения в оба документа - бумажный и электронный. Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге. 

 Гражданам, которые впервые устроятся на работу с 2021 года, все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. 

 В настоящее время заявление о выборе ведения трудовой книжки в электронном виде подали 4,2 млн человек. 

 Подробнее об электронных трудовых книжках. 

В территориальных Управлениях ПФР начался приём ежемесячной отчётности по форме СЗВ-М (Сведения о застрахованных лицах) за ноябрь 2020 года. 

Последний день, когда работодатели могут сдать этот отчёт без финансовых санкций, - 15 декабря 2020 года. 

Напоминаем, что за непредставление в установленные законодательством об индивидуальном (персонифицированном) учёте1 сроки индивидуальных сведений либо представление страхователем неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах страхователь несёт ответственность в виде штрафа в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Кроме того, должностное лицо, допустившее нарушение законодательства, привлекается к административной ответственности в соответствии со статьёй 15.33.2 КоАП РФ в виде штрафа в размере от 300 до 500 рублей. 

Форма отчётности и форматы данных доступны на сайте Пенсионного фонда. 

1 Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» 

Напоминаем страхователям, что не позднее 15 декабря 2020 года в Управления ПФР Санкт-Петербурга и Ленинградской области должны быть представлены сведения по форме СЗВ-ТД на работников, у которых в ноябре 2020 года произошли кадровые мероприятия: 

- перевод на другую постоянную работу; 

- подача зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ (т.е. ведение трудовой книжки в бумажном виде); 

- подача зарегистрированным лицом заявления о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ (т.е. ведения учёта сведений в электронном виде); 

- изменение наименования страхователя; 

- установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации (заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное)); 

- лишение права в соответствии с приговором суда занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью. 

О том, как передать сведения о трудовой деятельности граждан в ПФР, можно ознакомиться, пройдя по ссылке. 

С начала года более 46 тысяч семей региона стали владельцами сертификатов на материнский (семейный) капитал (МСК), из них – свыше 20 тысяч получили право на материнский капитал в связи с рождением (усыновлением) с 1 января 2020 года первого ребёнка. 

В настоящее время Пенсионный фонд оформляет сертификаты на МСК в проактивном режиме. Это значит, что семьям не нужно обращаться с заявлением в клиентскую службу ПФР или офис МФЦ для получения этого документа – Пенсионный фонд оформит его самостоятельно. 

Сведения о рождении детей поступают в ПФР из государственного реестра записей актов гражданского состояния, после чего специалисты проводят работу по определению права на материнский капитал. При положительном решении уведомление об оформлении сертификата направляется в личный кабинет мамы на сайте ПФР или портале Госуслуг. 

Доступ к личному кабинету имеют все граждане, которые прошли регистрацию на портале Госуслуг и подтвердили свою учётную запись. Поэтому рекомендуем будущим родителям заранее позаботиться о регистрации. Подтвердить учётную запись можно дистанционно – через онлайн-банки. 

Отметим, что сертификат на МСК теперь оформляется только в электронном виде. При необходимости бумажная версия электронного документа может быть заверена руководителем территориального органа ПФР по месту обращения.